1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób WIN-STRUCT Michał Rejtan gromadzi, wykorzystuje, przechowuje i chroni Twoje dane osobowe podczas korzystania z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://nightfusionclub.com (dalej: „Serwis”).

Polityka ma zastosowanie do wszystkich użytkowników odwiedzających Serwis, w szczególności osób dokonujących rezerwacji stolików, zapisujących się na wydarzenia, kontaktujących się z nami za pomocą formularza na stronie Kontakt lub w inny sposób przekazujących nam swoje dane osobowe.

2. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest WIN-STRUCT Michał Rejtan, prowadzący nowoczesny klub, bar i restaurację działające w Polsce, pod marką WIN-STRUCT Michał Rejtan (dalej: „Administrator”).

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem poprzez:

• formularz kontaktowy dostępny na stronie Kontakt,
• korespondencję e-mail – dane kontaktowe wskazane w sekcji kontaktowej Serwisu,
• korespondencję tradycyjną na adres siedziby wskazany w Serwisie.

W korespondencji dotyczącej danych osobowych prosimy o dodanie dopisku „Dane osobowe / RODO”, co ułatwi szybsze skierowanie sprawy do odpowiednich osób.

3. Zakres gromadzonych danych

Zakres danych osobowych przetwarzanych przez Administratora zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z Serwisu oraz z jakich funkcjonalności korzystasz (np. rezerwacja stolika, kontakt, zapis na wydarzenie). Możemy przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, ewentualnie nazwa firmy (w przypadku rezerwacji lub wydarzeń firmowych).
• Dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, informacje przekazane w treści wiadomości wysyłanych przez formularze kontaktowe.
• Dane rezerwacyjne – liczba osób, data i godzina rezerwacji, preferowana strefa (np. poker, strefa sportowa, strefa restauracyjna), uwagi dodatkowe (np. dieta, wymagania specjalne), informacja o rodzaju wydarzenia (urodziny, wieczór firmowy, tematyczny wieczór pokerowy).
• Dane związane z wydarzeniami – informacje o uczestnictwie w wydarzeniach specjalnych, turniejach pokerowych offline, pokazach sportowych i imprezach okolicznościowych organizowanych przez WIN-STRUCT Michał Rejtan.
• Dane dotyczące komunikacji – informacje wynikające z korespondencji prowadzonej z nami (np. pytania o menu, ofertę gastronomiczną, strefę pokerową, transmisje sportowe, wydarzenia czy oferty specjalne).
• Dane techniczne i eksploatacyjne – adres IP, identyfikatory urządzeń, dane o logowaniu, dane o aktywności w Serwisie, informacje dotyczące plików cookies i podobnych technologii (szczegóły w sekcji „Pliki cookies”).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do skorzystania z wybranych funkcjonalności Serwisu (np. realizacji rezerwacji stolika lub odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz).

4. Sposób wykorzystania danych i cele przetwarzania

Twoje dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu i obsługi świadczonych przez nas usług. Dane mogą być przetwarzane w szczególności w następujących celach:

• Realizacja rezerwacji stolików i usług – przyjęcie i obsługa rezerwacji dokonanych za pośrednictwem strony Rezerwacja, w tym potwierdzenie rezerwacji, kontakt w sprawie jej zmiany lub odwołania, przygotowanie odpowiedniej konfiguracji stolików (np. dla pokerowych stołów cash game lub strefy sportowej).
• Organizacja wydarzeń – przygotowanie i obsługa wydarzeń specjalnych, takich jak urodziny, wieczory firmowe, tematyczne wieczory pokerowe, zamknięte eventy oraz wydarzenia związane z transmisjami ważnych turniejów sportowych.
• Obsługa zapytań klientów – udzielanie odpowiedzi na pytania przesyłane za pomocą formularzy kontaktowych oraz innych kanałów komunikacji, w tym dotyczących aktualnego menu, oferty pokerowej, harmonogramu transmisji sportowych czy dostępnych promocji.
• Komunikacja marketingowa – przesyłanie informacji o aktualnych ofertach, wydarzeniach specjalnych, promocjach, nowościach w menu czy zmianach w harmonogramie transmisji sportowych, o ile wyrazisz na to odrębną zgodę (np. zapisując się na newsletter lub zaznaczając zgodę marketingową w formularzu).
• Utrzymanie bezpieczeństwa i jakości usług – analiza działania Serwisu, statystyk odwiedzin, zapobieganie nadużyciom, incydentom bezpieczeństwa oraz zapewnienie stabilnego i bezpiecznego korzystania z Serwisu.
• Realizacja obowiązków prawnych – wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. podatkowych lub rachunkowych, jeśli w związku z usługami powstaje dokumentacja wymagająca przetwarzania danych.

Podstawą prawną przetwarzania danych mogą być w szczególności: niezbędność przetwarzania do zawarcia lub wykonania umowy (np. rezerwacji), wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, prawnie uzasadniony interes Administratora (np. obsługa korespondencji, dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu) lub Twoja zgoda – w zakresie, w jakim została wyrażona (np. na komunikację marketingową).

5. Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które współpracują z nami przy realizacji usług związanych z funkcjonowaniem Serwisu oraz obsługą gości WIN-STRUCT Michał Rejtan. W szczególności mogą to być:

• Dostawcy usług IT – firmy odpowiedzialne za hosting Serwisu, infrastruktury serwerowej, utrzymanie systemów rezerwacyjnych, systemów poczty elektronicznej oraz innych rozwiązań informatycznych niezbędnych do świadczenia usług online.
• Partnerzy biznesowi – podmioty współorganizujące wydarzenia specjalne, turnieje pokerowe offline, akcje promocyjne lub inne inicjatywy w ramach WIN-STRUCT Michał Rejtan, jeżeli przekazanie danych jest niezbędne do realizacji danego wydarzenia i odbywa się na podstawie odpowiednich umów.
• Podmioty świadczące usługi marketingowe – agencje marketingowe lub reklamowe, które pomagają nam w komunikacji z gośćmi i promocji Serwisu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im działań oraz przy zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony danych.
• Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa – organy administracji publicznej, sądy lub inne instytucje, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika bezpośrednio z obowiązujących przepisów.

W każdym przypadku przekazanie danych odbywa się z poszanowaniem zasad poufności oraz przy zastosowaniu odpowiednich środków bezpieczeństwa, a podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach innych niż opisane w niniejszej Polityce Prywatności.

6. Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez WIN-STRUCT Michał Rejtan przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych – masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli tak, otrzymać ich kopię oraz informacje dotyczące celów, podstaw prawnych i zakresu przetwarzania.
• Prawo do sprostowania (poprawiania) danych – jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, masz prawo żądać ich niezwłocznego sprostowania lub uzupełnienia.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych, o ile nie ma innych podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania (np. obowiązków wynikających z przepisów prawa lub konieczności obrony roszczeń).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub sprzeciwiasz się ich przetwarzaniu.
• Prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany, możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie oraz zlecić ich przesłanie innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
• Prawo do sprzeciwu – możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, w tym w celach marketingu bezpośredniego (np. wysyłki informacji o wydarzeniach i ofertach).
• Prawo do wycofania zgody – jeśli przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
• Prawo do wniesienia skargi – masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych podanych w sekcji „Administrator danych” lub poprzez formularz na stronie Kontakt. W celu zapewnienia bezpieczeństwa możemy poprosić Cię o dodatkowe informacje potwierdzające tożsamość.

7. Bezpieczeństwo danych

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych użytkowników Serwisu, z uwzględnieniem charakteru przetwarzanych danych, zagrożeń oraz aktualnego stanu wiedzy technicznej. W szczególności stosujemy następujące środki bezpieczeństwa:

• środki techniczne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją, w tym zabezpieczenia infrastruktury serwerowej i systemów informatycznych,
• stosowanie mechanizmów kontroli dostępu, które ograniczają dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych i zobowiązanych do zachowania poufności,
• regularne monitorowanie zabezpieczeń, aktualizacje oprogramowania i analiza potencjalnych zagrożeń dla bezpieczeństwa informacji,
• zawarcie odpowiednich umów z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu, w celu zapewnienia co najmniej takiego poziomu bezpieczeństwa, jaki stosujemy we własnym zakresie.

Pamiętaj, że korzystanie z sieci internet wiąże się z pewnym ryzykiem, dlatego zalecamy stosowanie podstawowych zasad bezpieczeństwa, takich jak używanie aktualnego oprogramowania, ochrona danych logowania i korzystanie z zaufanych urządzeń.

8. Pliki cookies

Serwis nightfusionclub.com wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy komfortu korzystania z niej oraz prowadzenia podstawowych analiz statystycznych dotyczących ruchu w Serwisie.

8.1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika (komputerze, smartfonie, tablecie) podczas odwiedzania strony internetowej. Cookies są powszechnie stosowane w celu usprawnienia działania serwisów, personalizacji treści oraz zbierania anonimowych danych statystycznych.

8.2. Do jakich celów wykorzystujemy pliki cookies?

W naszym Serwisie pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do następujących celów:

• Zapewnienie prawidłowego działania Serwisu – obsługa podstawowych funkcji strony, takich jak nawigacja, wyświetlanie zawartości, formularze kontaktowe i rezerwacyjne.
• Zapamiętywanie wybranych ustawień – np. preferencje dotyczące zgód cookies, podstawowe ustawienia związane z korzystaniem z Serwisu.
• Analiza statystyczna ruchu – tworzenie anonimowych statystyk odwiedzin i sposobu korzystania z Serwisu, aby lepiej dostosować jego strukturę, treści oraz funkcjonalności (np. informacje o najczęściej odwiedzanych podstronach, takich jak Poker, Sport czy Wydarzenia).

8.3. Zarządzanie plikami cookies

Przy pierwszej wizycie w Serwisie użytkownik może zostać poproszony o zarządzanie preferencjami dotyczących plików cookies za pomocą odpowiedniego banera lub okna informacyjnego. W każdym czasie możesz również zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej, w szczególności:

• zablokować automatyczną obsługę cookies,
• zażądać informowania o każdorazowym zapisaniu cookies na urządzeniu,
• usunąć zapisane pliki cookies.

Szczegółowe informacje na temat możliwości i sposobów obsługi plików cookies znajdziesz w ustawieniach oraz dokumentacji technicznej swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu, w szczególności związane z wygodą korzystania, szybkością działania oraz personalizacją treści.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w zakresie przetwarzania danych osobowych, obowiązujących przepisów prawa, stosowanych technologii lub oferowanych w Serwisie funkcjonalności (np. wprowadzenia nowych opcji rezerwacji, modułów wydarzeń czy funkcji związanych z transmisjami sportowymi).

O istotnych zmianach Polityki Prywatności będziemy informować użytkowników w sposób widoczny w Serwisie, np. poprzez komunikat na stronie głównej lub w odpowiedniej sekcji informacyjnej. Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania zaktualizowanej wersji Polityki w Serwisie, chyba że wyraźnie wskazano inny termin.

Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności, aby pozostawać na bieżąco z zasadami przetwarzania danych osobowych w WIN-STRUCT Michał Rejtan.